تفاوت تقویم اجرایی و برنامه سالانه : تقویم اجرایی شامل فعالیت های منظمی است که در همه مدارس همسان بطور یکسان اجرا می شود .
مثال فعالیت برای تقویم اجرایی : مراسم بازگشایی – آزمون ورودی – مسابقات - مناسبت ها – انتخابات انجمن اولیا و مربیان و مراسم روز دانش آموز و . . . که همه در تاریخ های خاصی انجام میشود . تهیه تقویم اجرایی نیز برای مدیران ضروری است
برنامه سالانه شامل فعالیت هایی است که مدیر برای تغییر یک و یا چند شاخص پرورشی ، آموزشی و یا عمرانی با توجه به امکانات مدرسه ، پیش بینی و با تصویب شورای مدرسه اجرا می کند .
نمونه ای از فعالیت ها به عنوان برنامه سالانه "
1- کلاس تقویتی برای دروس عربی1 و شیمی دو
2– کلاس های فوق برنامه برای درس زبان
3- کلاسهای آمادگی المپیاد ریاضی
4- کلاسهای آمادگی برای مسابقات آزمایشگاهی
5-بازدید کلاسهای پایه اول از روستای کندوان تبریز
6– اردوی تشویقی زیارتی مشهد برای دانش آموزان کلاس دوم انسانی 3
7– تشویق معلمانی که درافزایش درصد قبولی مدرسه فعالیت مثبت داشته اند
8– تشویق دانش آموزان در محور های نماز ، پیشرفت درسی ، حفظ قرآن ، قرائت قرآن
9- تشکیل مجامع یا جلسات علمی ،فرهنگی ،هنری
10- تجهیز کتابخانه به نرم افزارهای جدید آموزشی و ایجاد بانک نرم افزاری
11 – لوله کشی گاز و خرید انشعاب گاز و گاز سوز کردن سوخت مدرسه
12 – رفع مشکلات چکه کردن سقف مدسه و تعمیر پشت بام مدرسه